書類不備、小規模事業者持続化補助金コロナ型
みなさま、いかがお過ごしでしょうか?
2021年も梅雨入り、まもなく6月です。
あっという間に前半は終わりそうです。
コロナの終息も見えず、
ホンマにうっとおしいです。
美容室は不要不急ではなく
生活に必要だと認められ
休業要請こそ出ませんが、
緊急事態宣言が出るたびに
変更やキャンセルがあったり
消毒作業でヘトヘトになったりと〜
みなさまお疲れ様です。
私も、疲れやすくなりました。
(年齢によるものかもしれません(笑))
申請していた補助金、書類不備が来たのよっ!!
丁度１年前にコロナ対策事業をするために
補助金の申請をしました。
小規模事業者持続化補助金コロナ対応型
第２回目に応募してめでたく採択されたのです。
交付決定後に事業実行完了しました。
支払いも済んでいますが補助金はまだまだ・・・
この補助金は中々長期戦かつ、
そう簡単にお金がもらえるものではない。
と言う事が分かりました。
申請から1年が過ぎましたが、
現時点でまだ終わりません( ;∀;)
書類不備で差し戻されたのです。
まず申請からの流れです。
①申請
募集期限までに申請書提出
事業計画書を分かりやすく作るのがポイント
(写真やグラフを使う)
②書類審査
採択通知が来てめでたく採択されました。
★書類不備
採択はされたのですが、書類不備で訂正要請が来ました。
不備内容は、数字の間違い←計算間違い(単純なケアレスミス)
③交付決定通知
不備を訂正して内容を受理されたという事です。
④事業再開枠の申請書提出依頼
コロナ感染症予防のために要した費用
(マスク、消毒、換気、パーティションなど)
購入予定の概算を描いて提出
⑤実績報告書提出
実際に行った事業に関して報告書を作成提出
各事業に必要な書類
(見積書、発注書、請求書、領収書)を
そろえて提出しました。
⑥書類審査で不備がなければ
交付決定通知が来て振込依頼書を作成提出して
振り込まれる〜だろうという流れですが、
今は⑥の手前で書類不備中です!!
⑤の実績報告書提出から
なんと５か月半です。
５か月半連絡がないのでもうOKかと思っていたところに
書類不備!!!
前回出した書類の内容すら忘れた頃
あぁぁぁ゛〜嫌すぎる
凹む〜
事務作業嫌い〜
不備通知の内容は細かい文字でぎっしり!!
１０項目以上あって
読みたくもない〜拒絶反応です。
しかし、ここで挫折したら
今までやって来たヤヤコシイ資料作成が
台無しになる～
さて、どうしたものか?
自分で悩むのは時間の無駄
ってことで
日本商工会議所のお問い合わせへTEL
これがねぇ～案の定繋がりにくい!!
スピーカーフォンにして放置、粘る事40分(笑)
で、繋がって～折り返しの電話をいただき
訂正の方法を教えて頂きました。
とても丁寧な対応をして頂き
理解すると、
自分で訂正できそうな内容でした。(笑)
ぎっしり書いているけど不備内容は
大きく分けると4つ
(各費目ごとに重なる不備があったため
ぎっしり状態になってた(笑))
①日付け間違い
②事業変更理由を書く
③費目間違い
④発注書、請求書、領収書をそろえる
私がミスった部分、ご指摘いただいた内容
凡ミスで恥ずかしいのですが
シェアしておきますので、
私のような失敗をしないように参考にしてください。
①日付け間違い
私の場合は
事業開始日間違いでした。
本体事業と事業再開枠とに分かれていたので
こんがらがっていました。
一番最初に発注、契約をした日時
本体事業に限らず。。。と言う事でした。
私は本体事業の開始日と理解していた。
これが間違いで
マスクを発注した日時になりました。
これは、単純に日にちを書き直す。
②事業変更理由
事業計画と異なる内容を説明する。
事業計画書と、報告書の内容に
違いがあればその理由を明記する。
と言う事でした。
私の場合は、県の補助金を申請した分を
報告書から削除したのでその事を書きました。
③費目間違い
費目は《機械購入費》《外注費》《広報費》など
カテゴリーを分けて書類を整理するのですが、
カテゴリーを間違っていた。
指摘して正しい費目を教えてくれるので
そのとおりに作り直しました。
④発注書、請求書、領収書をそろえる
ネットで買った小物にも、発注書、請求書が必要
ネットでポチっと買った物は
発注書も請求書もありません(笑)
が、申請書類には必要なものをそろえる。
これが鉄則です。
代用になる書類を教えてもらいました。
※購入履歴から代用書類が出せました。
以上を
訂正作成しなおして提出しました。
補助金はとてもありがたいのですが
そう簡単に貰えるものではありません。
コロナでは予想外に応募者が多く
事務局もごった返しているようですが
書類のチェックはキッチリされております。
当たり前ですが
ドサクサに紛れてもらえるものではない(笑)
事業計画の段階から丁寧に書類をそろえ
保存しておくことが大事です。
全ての書類を揃える事が鉄則です。
一番手っ取り早いのは
日本商工会議所へお問い合わせする。
電話かけて教えてもらう!!
これです(^_-)-☆
誰もが初めて経験したコロナで
ヤバイと焦りまくって・・・
私と同じように
初めて補助金申請された方もあったかと思います。
私としては、
恥ずかしいミスを披露する事になりましたが
参考になる事があれば幸いです(^_-)-☆
厳しい状態が続きますが
一緒に乗り越えて行きましょう。
私自身、
人生の最終章に差し掛かってきました。
長くいさせてもらった美容業界ですが
ドンドン大変な状況になっています。
実際の経営者としての経験から
私の脳みそが稼働するうちに
伝えておきたいことが沢山あります。
楽しく豊かな美容業界になるようにとの思いで
発信をしています。
無料オンラインサロンでも
お役立つ情報を発信しています。
一緒に学びましょう(^_-)-☆
是非ご参加ください。
ここです⇒クリックしてください